Ulvilan VPK on sitoutunut suojelemaan yksilöiden oikeuksia ja pitämään henkilötietosi turvassa.
Tämä tietosuojaseloste sisältää seuraavat osa-alueet
- Mitä henkilötietoja Ulvilan vpk kerää
- Miten Ulvilan vpk voi käyttää henkilötietojasi ja millä oikeusperusteilla
- Kenelle Ulvilan vpk voi luovuttaa henkilötietoja
- Miten Ulvilan vpk suojaa henkilötietoja
- Yksityisyyden suojaan liittyvät oikeutesi
- Kuinka kauan Ulvilan vpk säilyttää henkilötietojasi
- Miten tähän selosteeseen tehdään muutoksia
- Yhteydenotto Ulvilan vpk:hon tai tietosuojaviranomaiseen
- Evästeet
1. Mitä henkilötietoja Ulvilan vpk kerää
Henkilötietoja kerätään suoraan sinulta. Tarvitsemme toisinaan lisätietoja, jotta voimme pitää tiedot ajan tasalla tai varmistaa saamiemme tietojen oikeellisuuden.
Keräämämme henkilötiedot voidaan jaotella seuraavasti:
- Tuntemistiedot: syntymäaika ja nimi
- Yhteystiedot: puhelinnumerot ja osoitteet
Henkilötiedot, joita voimme kerätä sinulta:
Osa Ulvilan vpk:n keräämistä henkilötiedoista on saatu suoraan sinulta. Keräämme esimerkiksi jäseniltä nimen, syntymäajan, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, osoitteen ja kotipaikan.
Henkilötiedot, joita voimme kerätä kolmansilta osapuolilta:
Julkisesti saatavilla olevat tiedot ja tiedot muista ulkoisista lähteistä: viranomaisten ylläpitämät rekisterit. Terveystietoja terveydenhoitolaitoksilta. (Soveltuvuus hälytystoimintaan). Muilta yhteistyökumppaneilta, joiden kanssa teemme yhteistyötä.
2. Miten Ulvilan vpk voi käyttää henkilötietojasi ja millä perusteilla
Käytämme henkilötietojasi, jotta voimme täyttää yhdistyslain ja sopimusten mukaiset velvollisuutemme.
Suostumus
Pyydämme sinulta tietyissä tilanteissa suostumusta henkilötietojesi käsittelyyn. jos olet antanut suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn, sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi.
3. Kenelle Ulvilan vpk voi luovuttaa henkilötietoja
Voimme luovuttaa henkilötietojasi muille tahoille, kuten viranomaisille. Varmistamme aina ennen tietojen luovuttamista, että asiaan kuuluvia salassapitovelvoitteita noudatetaan.
Kolmannet osapuolet
Luovutamme henkilöllisyytesi todentamiseksi ja toimeksiannon tai sopimuksen (koulutuskurssin) täytäntöön panemiseksi tarvittavia tietoja yrityksille, joiden kanssa teemme yhteistyötä. Luovutamme henkilötietoja myös viranomaisille siinä määrin kuin laki niin velvoittaa. Tietoja luovutetaan lisäksi Ulvilan vpk:n sisällä sekä ulkoisille kumppaneille sinun suostumuksellasi tai lainsäädännön mukaisesti.
Tiedonsiirto kolmansiin maihin
Emme luovuta tietoja kolmansiin maihin.
4. Miten UIvilan vpk suojaa henkilötietoja
Meillä on käytössä asianmukaiset turvallisuusmenettelyt, joilla suojaamme kaikkia hallussamme olevia tietoja katoamisen, väärinkäytön, luvattoman käytön, luovuttamisen, muutosten ja tuhoamisen varalta.
5. Yksityisyyden suojaan liittyvät oikeutesi
Sinulla on rekisteröitynä oikeuksia Ulvilan vpk:n hallussa oleviin henkilötietoihin liittyen. Sinulla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihisi. Sinulla on oikeus tutustua hallussamme oleviin henkilötietoihisi. Oikeutta tutustua voidaan kuitenkin rajoittaa lainsäädännön ja muiden henkilöiden yksityisyyden suojan nojalla. Ulvilan vpk:n sisäiset arviot ja materiaalit saattavat vaikuttaa siihen, että tietoihin pääsyä rajoitetaan.
- Oikeus pyytää korjausta virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin. Jos tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia, sinulla on oikeus pyytää tietojen korjaamista, ellei lainsäädäntö sitä rajoita.
- Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista.
- Oikeus tietojen siirrettävyyteen.
Voit käyttää yllä lueteltuja oikeuksiasi. Huomioithan, että voimme myös säilyttää ja käyttää tietojasi, jos se on tarpeen lainsäädännön velvoitteiden noudattamiseksi.
6. Kuinka kauan Ulvilan vpk säilyttää tietojasi
Säilytämme tietojasi niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty ja käsitelty, tai niin kauan kuin laki ja säännökset niin edellyttävät.
7. Miten tähän selosteeseen tehdään muutoksia
Parannamme ja kehitämme jatkuvasti, joten tietosuojaselosteisiin saatetaan ajoittain tehdä muutoksia. Jos tietosuojaselosteeseen tehdään merkittäviä muutoksia, annamme siitä selkeän ilmoituksen silloin, kun sovellettava laki niin edellyttää. Lue tietosuojaseloste aika ajoin, jotta saat ajantasaista tietoa mahdollisista muutoksista.
8. Yhteydenotto Ulvilan vpk:hon tai tietosuojaviranomaiseen
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojaselosteesta, voit ottaa yhteyttä puheenjohtajaan. Voit lähettää yhteydenottosi sähköpostitse osoitteeseen puheenjohtaja@ulvilanvpk.fi tai kirjeitse Ulvilan vpk, puheenjohtaja, Kiltatie 1, 28450 Vanha-Ulvila.
Voit myös ottaa yhteyttä Kansalliseen valvontaviranomaiseen:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800 / Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
p. 029 56 66700
tietosuoja@om.fi